Studentische Hilfskraft im Bereich „Internationale Studierende“ (m/w/d) AAA-INC-2

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Webseite Akademisches Auslandsamt Universität Mannheim

Das Incoming-Team des Akademischen Auslandsamts betreut jährlich 1.100 Austauschstudierende und rund 1.100 internationale Vollzeitstudierende. Wir sind die erste Anlaufstelle für internationale Studierende vor und während ihres Studiums an der Universität Mannheim. Neben einer Welcome Week mit Infoveranstaltungen organisieren wir auch Deutsch- und Kulturkurse sowie soziale und interkulturelle Events, die die lokale Kultur näherbringen.

Start: 01.07.2022
Befristung: 31.12.2022
Eingruppierung: studentische Hilfskraft
Umfang (Stunden/Woche): 10 Stunden
Arbeitsort:
L1, 1
Bewerbungsfrist:
15.05.2022
Referenznummer: AAA-INC-2

Ihre Aufgaben:
– Sie unterstützen internationale Studierende bei allgemeinen Fragen im Vorfeld oder während des Aufenthaltes an der Universität Mannheim
– Sie begrüßen internationale Studierende bei der Anreise in Mannheim und unterstützen bei der Immatrikulation (August/September & Januar/Februar)
– Sie arbeiten mit bei der Pflege der Webseiten und bei der Erstellung von Informations- und Marketingmaterial
– Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
– Sie unterstützen das Team bei administrativen Abläufen

Ihr Profil:
– Bachelor Studierende*r an der Universität Mannheim (für mind. noch zwei weitere Semester)
– Verfügbarkeit sowohl im Semester als auch in den Semesterferien (Jan-Feb, Juni-Sep)
– Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1 Niveau), sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
– Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
– Freude an sorgfältigem und genauem Arbeiten
– Bereitschaft ca. alle 8 Wochen ein soziales Event am Abend oder amWochenende zu betreuen
– Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:
– Positives Arbeitsklima – Diversität – Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld -Internationalität – Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt

Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: https//www.uni-man
nheim.de/universitaet/stellenanzeigen/datenschutz-bei-bewerbungen. Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 15.05.2022 per E-Mail oder per Post einreichen an:
Universität Mannheim
Akademisches Auslandsamt – International Office
Frau Angela Dörflinger
L 1, 1 Zi 108
68131 Mannheim
doerflinger@uni-mannheim.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen Angela Dörflinger gerne per E-Mail zur
Verfügung.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an doerflinger@verwaltung.uni-mannheim.de

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