Event Volunteer

Werde Volunteer bei der AI Conference (AICon)

Die größte und relevanteste AI Conference der Metropolregion Rhein-Neckar

Die AI Conference (AICon) bringt am 14. & 15. April 2026 in Heidelberg führende Köpfe aus Technologie, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen.

Hier treffen sich Entscheidungsträger:innen und Innovator:innen von Unternehmen wie Meta, Google, Microsoft, Bosch oder Aleph Alpha – gemeinsam mit Start-ups, Mittelstand und Forschung.

Mit bis zu 200 Speakern, Partnern und Companies entsteht ein einzigartiges Umfeld für:

• praxisnahe KI-Anwendungen
• echte Business Cases
• strategische Zukunftsthemen

👉 Mehr Infos zur Konferenz:
https://dcyphr.io/conference

Mehr als ein Event – ein echter Zugang

Die AICon ist nicht einfach eine Konferenz.
Sie ist ein Zugang zu Menschen, Möglichkeiten und Perspektiven.

Du bekommst Zugang zu:

• führenden Köpfen aus AI, Tech und Business
• Unternehmen, die aktiv nach Lösungen und Talenten suchen
• Gesprächen, die sonst nicht zustande kommen
• Als Volunteer bist du nicht nur dabei – du bist mittendrin.

👉 Dieser Zugang kann nachhaltig Einfluss auf deine Karriere und persönliche Entwicklung haben.

Deine Einsatzbereiche als Volunteer

Du kannst uns vor, während und nach der Konferenz unterstützen – je nach Interesse und Verfügbarkeit.

Eventbetrieb vor Ort

• Welcome & Akkreditierung
• Gästebetreuung & Orientierung
• Stage & Session Support
• VIP- & Speaker-Betreuung
• Ablaufkoordination während des Events

Aufbau & Abbau

• Unterstützung beim Setup der Eventflächen
• Vorbereitung von Bereichen, Technik und Materialien
• Abbau und Nachbereitung der Location

Planung & Organisation im Vorfeld

• Unterstützung in der Eventplanung
• Koordination von Abläufen und Prozessen
• Vorbereitung von Materialien und Strukturen

Marketing & Kommunikation

• Unterstützung bei Social Media & Content
• Begleitung von Kampagnen vor dem Event
• Content-Erstellung während der Konferenz
• Nachbereitung (Recaps, Beiträge, Kommunikation im Nachgang)

Was du davon hast

Zugang zu einem starken Netzwerk
Du lernst Menschen kennen, die sonst schwer erreichbar sind.
Einblick hinter die Kulissen
Du verstehst, wie große Konferenzen geplant und umgesetzt werden.
Relevante Praxiserfahrung
Eventmanagement, Kommunikation, Organisation und Business-Kontext.
Persönliche Weiterentwicklung
Du wächst durch Verantwortung, neue Kontakte und neue Perspektiven.

Perspektive: Mehr als ein einmaliger Einsatz

Die AI Conference (AICon) ist Teil einer größeren Event- und Community-Strategie.
👉 Wir suchen perspektivisch für alle Bereiche auch feste Werkstudent:innen und langfristige Unterstützung, da wir im Laufe des Jahres mehrere Events umsetzen.

Das bedeutet für dich:

• Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit
• Einstieg in Projekte rund um AI, Events und Marketing
• Entwicklung innerhalb eines wachsenden Umfelds

Wen wir suchen

Wir suchen Menschen, die Lust haben, Teil von etwas zu werden.
Wichtig sind:

• Zuverlässigkeit
• Offenheit und Freundlichkeit
• Teamgeist
• Eigeninitiative
• Interesse an KI, Innovation und Zukunft

Wer hinter der AICon steht

Die Konferenz wird organisiert von dcyphr.® GmbH.
Wir sind ein diverses, internationales Team mit unterschiedlichen Hintergründen, Sprachen und Perspektiven.
Was uns wichtig ist:

• ein respektvoller und menschlicher Umgang
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• echte Neugier und Offenheit
• Technologie mit Sinn und Wirkung

Bewerbung als Volunteer
👉 Jetzt bewerben:
https://forms.monday.com/forms/e326517ae6dc2191a28041f2d85050be?r=euc1

Datenschutz & Vertraulichkeit

Deine Daten werden:

• ausschließlich für deine Bewerbung verwendet
• vertraulich behandelt
• sicher verarbeitet und über Server in Deutschland bzw. der EU übertragen

Ablauf

1. Bewerbung über das Formular
2. Prüfung durch unser Team
3. Rückmeldung mit allen Infos
4. Einsatz als Teil des AICon-Teams

Sei Teil von etwas Größerem

Die AI Conference (AICon) entsteht durch Menschen, die mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen.
Wenn du Lust hast:

• ein starkes Netzwerk aufzubauen
• hinter die Kulissen eines der relevantesten AI-Events zu blicken
• und aktiv mitzugestalten

Dann freuen wir uns auf dich.
Werde Teil der AI Conference (AICon).

Kontakt
🌐 Website: https://dcyphr.io
dcyphr.® GmbH
Palo-Alto-Platz 3
69124 Heidelberg
Deutschland
Vertreten durch:
Matthias Walenda
Kontakt:
Telefon: +49 (0)62214053580
E-Mail: hello@dcyphr.io