Werkstudent (m/w/d) Tender Management

Über uns 
Dronivo ist ein Vorreiter in der spannenden Welt der unbemannten Systeme! Mit Leidenschaft
und Innovationsgeist vertreiben und reparieren wir UXS, die den Horizont unserer Kunden
erweitern. Wir arbeiten an spannenden Projekten für Industrie und Behörden und suchen
Verstärkung für unser Team im Tender- und Proposal-Management. Wir bieten ein junges,
motiviertes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und vielen Lern- sowie
Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Unser Ziel: erstklassige Produkte und unvergleichlichen Service zu bieten. Werde Teil eines
Unternehmens, das nicht nur technisch, sondern auch menschlich abhebt!

Deine Mission 
Du unterstützt unser Team über den gesamten Bid- und Tender-Lifecycle – von der
Identifikation relevanter Ausschreibungen bis zur strukturierten Angebotsabgabe und internen
Projektübergabe.
Opportunity Screening & Analyse 

• Recherche und Sichtung von RFIs/RFPs und öffentlichen Ausschreibungen
• Analyse und Bewertung relevanter Anforderungen

Bid-Dokumentation & Struktur 

• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsunterlagen und Capability Statements
• Unterstützung bei der Strukturierung von Angeboten
• Vorbereitung von Dokumentationen für interne Review-Meetings

Prozess- und Datenpflege 

• CRM- und Pipeline-Tracking zur transparenten Nachverfolgung von Business
  Opportunities
• Mitarbeit bei Templates, Wissensdatenbanken und Versionierung
  Teamkoordination
• Zusammenarbeit mit Sales, Engineering, Einkauf und Management
• Unterstützung bei der Koordination von Teilprozessen und Übergaben nach Vertragsabschluss

Dein Profil 

• Du studierst z. B. Wirtschaft, Ingenieurwesen, Sicherheits-/Verteidigungsstudien,
  Politik oder ein ähnliches Fach
• Mindestens 4. Bachelor-Semester
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Team- und kommunikationsstark
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in Projektarbeit oder strukturierter Büroarbeit von Vorteil
• Technik- und Themenaffinität zu Drohnen/UAS erwünscht

Was dich erwartet

• Mitarbeit an internationalen Ausschreibungsprozessen
• Einblick in strategische Angebotsarbeit
• Enge Zusammenarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
• Raum für Verantwortungsübernahme und Weiterentwicklung

Ziel der Position
Nach der Einarbeitung kannst du:

• Ausschreibungen selbstständig screenen und priorisieren
• Angebotsvorlagen konsequent aktualisieren
• Angebots-Entwürfe strukturieren
• Deine ersten Ausschreibungen eigenverantwortlich betreuen