Assistenz Büroleitung (m/w/d)

Zum 19. Mal präsentiert das Festival des deutschen Films Ludwigshafen am Rhein vom 23.08. – 10.09.2023 eine Auswahl der besten neuen deutschen Filmproduktionen, aber auch eine exklusive Reihe internationaler Werke – unabhängig, ob fürs Kino oder fürs Fernsehen – in einer einzigartigen Kulisse direkt am Rhein- ufer. Bis zu 120.000 Besucher*innen lockt das FddF jedes Jahr im Spätsommer auf die Parkinsel und ist damit das nach der Berlinale zuschauerstärkste Filmfestival Deutschlands.

Zeitraum: Juni – Sept. 2023 -> Juni – Juli 2-4 Tage pro Woche / August – September täglich

Deine Aufgaben

·       Unterstützung der Büroleitung im Festivalbetrieb & bei administrativen Aufgaben im Büroalltag

·       Mitarbeit Redaktion: Recherche, Beschaffung & Verwaltung von Bild- und Textmaterial, Unterstützung im Korrektorat, Anzeigenakquise

·       Informationsauskunft – telefonisch, persönlich, postalisch, per Mail

·       Datenbankpflege und -aktualisierung

·       Durchführung und Organisation von Versandaktionen

·       Unterstützung beim Einladungsmanagement

·       Unterstützung bei der Koordination von Sonderveranstaltungen/ Betreuung geladener Gäste

Dein Profil

·       Kontaktfreudigkeit, Engagement, Gewissenhaftigkeit, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

·       Sensibilität im Umgang mit geladenen Gästen und Künstler*innen

·       Souveränität im Umgang mit Spannungs- und Stresssituationen

·       Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

·       Interesse an Film, Kino und Kultur

·       Bereitschaft während des Festivals an Abenden und Wochenenden zu arbeiten

Wir bieten umfangreiche Einblicke in die Vorbereitung einer kulturellen Großveranstaltung, einen direkten Praxisbezug, Einblicke in die Filmbranche und eigenverantwortliches Arbeiten in einem herzlichen Team! Bei Fragen rund um die Stellenausschreibung melde dich gerne per E-Mail (info@fflu.de) bei uns.