Studentische Hilfskraft, Abteilung Administration, Team Zentrale

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Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale zwei

Studentische Hilfskräfte
(12 € / 12,52€ Stundenlohn, 8,2 / 9,2 Wochenstunden, befristet)
Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Telefonvermittlung
  • Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
  • Botengänge
  • Buchung von Reisen
  • Catering für Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
  • Flexible und selbstständige Arbeitsweise
  • Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
  • Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
  • Serviceorientiert
  • Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben

Wir bieten:

  • Angenehme Teamatmosphäre
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
  • Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Monika Klein unter Telefon 0621/1246-0 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Michaela Kurtov per E-Mail zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich dem 30.11.2022 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: SHK-ADM-033_1

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an carina.behling@gesis.org

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