Werkstudent/-in (w/m/d) an der HdBA, Auslandsreferat

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserem Campus Mannheim eine Position als
Werkstudent im Auslandsreferat der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (m/w/d) zu besetzen. (Kennziffer 46/2023)

Was erwartet dich?

Du arbeitest in einer abwechslungsreichen Aufgabe mit wertschätzenden Teamkolleg*innen, einem Ohr ganz nah an Wissenschaft und Forschung und immer mit dem Freiraum für selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeiten.
Deine Aufgaben:
Du unterstützt bei der Akquise, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Auslandspraktika unserer Studierenden, betreust das interne Kommunikationssystem (ILIAS) und wirkst bei der Organisation und Durchführung von Events und Informationsveranstaltungen an beiden Campus mit.
Außerdem wirst du eingebunden bei internationalen Veranstaltungen mit Gästen aus dem In- und Ausland, bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Webseite, Erstellen von attraktiven Informationsformaten, Anfertigung und Aktualisierung von Präsentationen, Informationsmaterial, Broschüren) sowie bei administrativen Arbeitsvorgängen im International Office.
Unser Campus befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten und ist gut erreichbar – Parkplätze in ausreichender Zahl sind direkt am Gebäude vorhanden und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir gut zu erreichen. Die Mensa und die Bibliothek mitsamt Bibliothekscafé stehen dir zur Nutzung offen.

Was solltest du mitbringen?

Du befindest dich mindestens im dritten Studiensemester und verfügst über Kenntnisse in wissenschaftlichem Arbeiten und idealerweise erste Erfahrungen in der Büroarbeit und Veranstaltungsorganisation. Die gängigen MS Office-Anwendungen gehen dir leicht von der Hand. Dabei besitzt du eine schnelle Auffassungsgabe und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau), gerne auch weitere Fremdsprachen. Du lebst genau wie wir eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und bist kommunikativ und kreativ.
Du bist in der Vorlesungszeit 19,5 Stunden/Woche verfügbar, in der vorlesungsfreien Zeit gerne auch bis zu Vollzeit – das legen wir individuell fest.
Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. Es handelt sich um eine Beschäftigung in der Tätigkeitsebene TE VII nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. Monatlich wären dies im Umfang von 19,5 Std/Wo mindestens 1.146,42 € monatlich brutto.
Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wert-volle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns ist jede(r) zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (pdf-Datei mit max. 5 MB) mit Nennung der Kennziffer bis zum 04.12.2023 per E-Mail an Hochschule.Bewerbungen@arbeitsagentur.de.
Bei Fragen steht dir unsere Personalberaterin Katharina Puchalla zur Verfügung (Katha-rina.Puchalla@arbeitsagentur.de.

Wer wir sind

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete Hoch-schule für angewandte Wissenschaften. An den beiden Campus Mannheim und Schwerin wer-den pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.
Das Auslandsreferat der HdBA berät unsere Studierenden zu ihren Auslandsaufenthalten und verfügt über zahlreiche Kontakte zu ausländischen Hochschulen. Diese internationalen Beziehungen zu verstetigen und auszubauen ist eine Kernaufgabe des Bereichs. Die Pflege der Kontakte durch Reisen ins Ausland sowie Delegationen, die entsprechend zu betreuen sind, erweitern unser Aufgabenspektrum.

https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba
https://www.hdba.de/karriere/