Mitarbeiter*in International Office (w/m/d) 4290 H

Die Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in International Office (w/m/d) EG 8 TV-L, Beschäftigungsumfang 50% (19,75 Std./Woche); Kennziffer 4290 H für das International Office.

Als Mitarbeiter*in International Office (w/m/d) unterstützen Sie aktiv die Internationalisierung der Hochschule Mannheim.

Aufgabenschwerpunkte

• Administration der Datenbank Mobility Online (Verwaltung der Partnerhochschulen und der Mobilitäten der Studierenden)
• Ticketing-System des IO: Überwachung und Bearbeitung des Ticketing-Systems des International Office nach Zuständigkeit
• Datenschutz: Erstellen und aktualisieren der VVTs im International Office in Zusammenarbeit mit den zuständigen Kolleg:innen
• allgemeine Verwaltungsarbeiten, z.B. Administration der Erfahrungsberichte, Beschaffung von Büromaterialien des IO
• Mitarbeit bei der Administration der im IO verwalteten Stipendien

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität, Erfahrungen mit Programm-relevanten Datenbanken und Software (z.B. Mobility Online) sind von Vorteil
• selbständige, sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• freundliches Auftreten und Offenheit im Umgang mit internationalen Studierenden
• Kenntnisse in Datenschutzrecht sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
• Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat „Total E-Quality“.

Gerne geben wir auch Quer- Neu- und Wiedereinsteiger:innen eine Chance. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Die Arbeitszeit kann auf Wunsch auf 4 Tage verteilt werden. Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtig.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leitung des International Office, Frau Ann Müller (a.mueller(at)hs-mannheim.de) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)hs-mannheim.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 08.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.d. Bitte reichen Sie neben einem Lebenslauf auch ein Anschreiben und ggf. unterstützende Unterlagen ein.Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.