Projektleitung (w/m/d)

Mannheim University of Applied Sciences

 

Die Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert.  Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

 

Die Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

 

Projektleitung (w/m/d)

Entgeltgruppe 13 TV-L, Beschäftigungsumfang 100 % (39,5 Std. /Woche)

Kennziffer 3450 P

 

 

für die Einführung der Studierenden-Verwaltungssoftware HISinOne (Campusmanagementsystem), incl. Modellierung der Soll-Prozesse und perspektivisch für die Leitung des Teams Anwendungsentwicklung.

 

 

Aufgabenschwerpunkte:

•       Sie leiten das Projekt „Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne“ an der Hochschule Mannheim:

•       Leitung der Einführung eines komplexen IT-Produkts: Planung, Steuerung und Optimierung der Projektabläufe

•       Entwicklung und Steuerung der Team-/Projektstruktur

•       Führung des Projektteams

•       Herbeiführung von Entscheidungen

•       Berichtswesen an die Projektgremien und Projektbeteiligten

 

•       Zudem sind Sie für die Prozessmodellierung zuständig:

•       Modellierung und Definition sowie Optimierung von Studierenden-bezogenen          Geschäftsprozessen

•       Interviews mit Mitarbeiter*innen der Hochschulverwaltung zur Bestimmung der Ist-Prozesse sowie der Soll-Prozesse

•       Ermittlung von im Campusmanagementsystem abzubildenden speziellen Sachverhalten

•       Ableitung von Anforderungen an das und Umsetzungsmöglichkeiten im Campusmanagementsystem

•       Recherche und Mitarbeit an Optimierungskonzepten (z.B. Vereinheitlichung von Dokumenten)

•       Unterstützung bei der Umsetzung und Kommunikation von Prozessänderungen

•       Bericht an den Prorektor für Digitalisierung

 

 

 

 

 

Anforderungsprofil:

•       abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar

•       mehrjährige Berufserfahrung

•       Beherrschung der Methoden des Projektmanagements und –controllings von IT-Einführungsprojekten hoher Komplexität

•       Kenntnis in der Prozessdefinition und der Abbildung der Prozesse in IT-Systemen

•       hilfreich sind Programmierkenntnisse

•       idealerweise umfangreiche Kenntnisse in hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen

•       kommunikative Fähigkeiten und Fähigkeiten zur einfachen Darstellung komplexer Sachverhalte

•       ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten

•       gute Sozialkompetenzen, problemlösungsorientiertes Arbeiten, sehr gutes Stress- und Zeitmanagement und die Bereitschaft Führungsverantwortung zu übernehmen

 

 

Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 14.07.2027 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit, E-Mail: chancengleichheit(at)hs-mannheim.de.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Michael Hauth (E‐Mail: m.hauth(at)hs‐mannheim.de) zur Verfügung. Ihre Personalfragen richten Sie bitte an (bewerberfragen(at)hs-mannheim.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 09.10.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.