Studentische Hilfskraft (m/w/d) in einer Hausverwaltung

 In

ImmoQuartier GmbH

Hausverwaltung mit Mietverwaltung und facility Management

Wir betreuen als zuverlässiger Partner für das Gebäudemanagement seit mehr als 15 Jahren erfolgreich die Wohnanlagen unserer Kunden. Unser Schwerpunkt liegt dabei in der Verwaltung mittelgroßer Wohnungseigentümergemeinschaften in der Metropolregion Rhein-Neckar. Zu unseren Aufgaben gehört die laufende Bewirtschaftung und Instandsetzung der Immobilien unserer Kunden.

Wir sind stark in der Jugendhilfe tätig und legen besonderen Wert auf die Ausbildung unserer Mitarbeiter, sodass diese immer für unsere Kunden auf dem neusten Stand sind.

Das „papierlose Büro“ ist seit langem unser Traum, der nun in Erfüllung geht. Mit dem ERP System Wodis Yuneo von Areon sind unsere Prozesse weitestgehend digitalisiert. Entsprechende Tools helfen den Kollegen und Kolleginnen unseres Teams, unabhängig von Arbeitszeit oder Standort, jederzeit in Kontakt zu bleiben – sowohl mit dem Team als auch dem Kunden. Durch eine moderne Telefonanlage und der Implementierung eines ERP Systems sind die Mitarbeiter nicht mehr fest an das Büro gebunden.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als HiWi.

Was sind Deine Aufgaben bei uns?

• Unterstützung des Regionalleiters

• Kontakt zu unseren Kunden und Dienstleistern, insbesondere über unser Online-Serviceportal

•        Organisation und kaufmännische Überwachung von Handwerkerleistungen

•        Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen

•        Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

•        Digitalisierung der „normalen“ Eingangspost

 

Wie arbeiten wir?

 

Ein modernes IT-Umfeld ermöglicht uns eine besonders effiziente Arbeitsweise:

•        Mit der Branchensoftware Wodis Yuneo setzen wir ein vollumfängliches System ein

•        Unterlagen suchen war gestern – wir finden Dokumente blitzschnell in unserem digitalen Dokumentenmanagement, Areon Archiv Kompakt.

•        Durch die Vorgangsverwaltung können wir jederzeit sehen, welche Aufgaben offen sind und Fristen setzen

•        E-Mails bearbeiten wir effizient gemeinsam durch geteilte Postfächer auf eigenem Mailserver

•        Wir kommunizieren schnell und effizient mit unseren Kunden über unser Online-Serviceportal von Wodis Yuneo. Dies gibt es auch als App auf das Handy!

•        Auch unterwegs haben wir Dokumente jederzeit griffbereit dank eigenem Cloudserver von Nextcloud.

•        Unterwegs sind wir dank unserer Telefonanlage und System 3cx jederzeit erreichbar.

•        Schulungen finden 2x monatlich mit unserem Regionalleiter zu allen möglichen Themen statt. Weitere Seminare werden gut und gern von den Mitarbeitern gesucht.

 

Was bieten wir Dir?

 

Bei uns erwartet Dich ein ausgesprochen abwechslungsreicher Arbeitsalltag ohne Langeweile und darüber hinaus:

•        Ein Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz und zwei kursiven Bildschirmen: elektrisch höhenverstellbare Schreibtische sind selbstverständlich

•        Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

•        Sehr gutes Arbeitsklima

•        Ausführliches Onboarding

•        Kostenlose Getränke (Büroküche)

•        Kostenlosen Kaffee

•        Job-Rad

•        Möglichkeit, den zertifizierten Verwalter zu machen

•        Parkplätze vor dem Haus

 

Was sagst Du über Dich?

 

Ich bin nicht nur fit in MS-Office, sondern in der digitalen Welt zu Hause!

Außerdem …

• bin ich selbstständiges Arbeiten gewöhnt und kann Prioritäten setzen

• kann ich komplexe Sachverhalte rasch erfassen

• lege ich einen Lösungsorientieren und Kundenorientierten Ansatz an den Tag

• bin ich ein Organisationstalent und verliere auch unter Zeitdruck nicht den Überblick • habe ich Humor

Super! Dann bist Du bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Bitte ausschließlich per E-Mail an hr@immoquartier.group  Nenne uns dabei bitte unbedingt Deinen möglichen Eintrittstermin, Einsatzzeiten und Deine Gehaltsvorstellung.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an hr@immoquartier.group

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