Werkstudent im Bereich Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Werkstudent im Bereich Verwaltung (w/m/d)

– mind. 8 Std./Woche –

Die Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH (MPFPR) führt umfangreiche juristische Beratungs-, Ausbildungs- und Forschungsprojekte insbesondere in Entwicklungs- und Transformationsländern durch (siehe https://www.mpfpr.de/).

Ihre Tätigkeiten im Wesentlichen:

• Erstellung/Pflege von projektrelevanten Übersichten in Excel und Word
• Abgleich eingereichter Financial Reports und Zuarbeit bei Projektabschlüssen
• Recherchetätigkeiten
• allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie z.B. Postausgang, Kopiertätigkeiten, Führen von Ablage, Aktenpflege usw.
• Unterstützung im Personalbereich, insbesondere beim Bewerbungsmanagement und Führen der Personalakten

Sie bringen mit:

• Vollzeitstudium an einer deutschen Universität – bevorzugt in Fachgebieten BWL, VWL, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
• gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf gutem Niveau in Wort und Schrift
• sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Tätigkeit erfolgt vor Ort, es ist kein Home-Office möglich

Unsere Vorteile für Sie:

• vielseitige, interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  Einblicke in die tägliche Arbeit der Stiftung
• flexible Arbeitszeiten
• Stundensatz in Höhe von 14,31 Euro – leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD Bund, inkl. jährlicher Steigerung durch Tariferhöhung und eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit sowie einer jährlichen Sonderzahlung
• zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (5 Gehminuten vom Heidelberg Hbf)
• angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

MPFPR bemüht sich, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. MPFPR fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)!

Bewerbungsschluss: 06.12.2023

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Career-Portal (https://www.mpfpr.de/careers/) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und des gewünschten Beschäftigungsumfangs (unter Bezugnahme auf „Werkstudent Verwaltung“).