Working Student – Operations & Fleet Management – (m/f/x)

Werde Teil eines stark wachsenden Scale-ups und beschleunige deine Karriere von Tag eins an!

osapiens ist eines der am schnellsten wachsenden B2B-Softwareunternehmen Europas – mit einem 100 %-igen Wachstum im Jahresvergleich über 42 aufeinanderfolgende Monate hinweg sowie einer internationalen Präsenz mit Standorten in sieben Ländern. Werde Teil eines Unicorn-Unternehmens und entwickle dich in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld weiter.

Wir suchen derzeit eine/n Werkstudent:in im Bereich Operations & Fleet Management, die/der unser People & Talent Team unterstützt. Als Werkstudent:in hast du die einzigartige Gelegenheit, am Aufbau unseres Teams mitzuwirken und Einblicke in ein international wachsendes SaaS-Unternehmen zu gewinnen. Du hilfst dabei, den effizienten und reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer Aufgaben sicherzustellen und unterstützt laufende Projekte.

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Du bist die erste Kontaktperson für unsere Company Cars und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

• Du fungierst als erster Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in Bezug auf unsere Dienstwagen-Flotte von momentan rund 25 Autos.
• Außerdem übernimmst du weitere operative Aufgaben je nach Bedarf
• Du kümmerst dich um die Über- und Rückgabe von Leasingfahrzeugen vor Ort an unserem Headquarters in Mannheim und klärst alle damit verbundenen Fragen unserer Mitarbeitenden.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Abwicklung von Schadensmeldungen oder Verwaltung der Tankkarten, und bist in Kontakt mit der Versicherung und unserem Leasingprovider
• Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Car Policy und unserem Konfigurator.
• Du hilfst dabei, Prozesse im Bereich Fleet Management zu pflegen und kontinuierlich weiter zu verbessern.

Deine Erfahrung

• Du bist aktuell in einer Universität oder Hochschule eingeschrieben und interessiert an Personalthemen und Mobilität.
• Du zeichnest dich durch starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement aus und legst viel Wert auf Details.
• Erfahrungen mit Personio sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. C1).
• Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Du hast eine begeisterte und proaktive Einstellung sowie die Bereitschaft, zu lernen und dich einzubringen.
• Du fühlst dich wohl, sowohl mit lokalen als auch internationalen Teams zu arbeiten.
• Du bist offen 100% in unserem Office in Mannheim zu arbeiten.

Das und mehr erwartet Dich bei uns

• Eine sinngetriebene Mission zur Bewältigung komplexer Nachhaltigkeitsherausforderungen in einem schnell wachsenden Unicorn-Unternehmen
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit inspirierendem Headquarter und 9 globalen Standorten in 7 Ländern
• Raum für Eigeninitiative und Kreativität durch kollaborative Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
• Flexible Arbeitsmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Überdurchschnittliche Vergütung für Werkstudierende
• Regelmäßige Team-Events und Offsites mit unseren globalen Teams
• Inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim mit internationaler Vernetzung
• Steile Lernkurve und echte Entwicklungsperspektiven in einem High-Growth-Tech-Unternehmen