Praktikant/Werkstudent (m/w/d) Personaladministration

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Wir sind ein international tätiges Beratungsunternehmen, das in den Bereichen User Experience Consulting und Consumer Research tätig ist und überwiegend Blue Chip Companies aus diversen Industrien betreut (z.B. Airbus, Allianz, Audi, Bosch, Porsche, Roche, SAP). Wir bringen die Nutzer-, Anwender- und Konsumentenperspektive in den Entstehungsprozess von Produkten und Services und tragen so aktiv zum Erfolg unserer Kunden bei. Unser Team von derzeit rund 170 Mitarbeitern unterstützt in allen Phasen der Produktentwicklung die Entstehung kundengerechter Produkte und Services – mit Expertise, Engagement und Enthusiasmus.

Der Bereich Human Resources versteht sich als interner Dienstleister für die verschiedenen, stetig wachsenden Standorte des Spiegel Institut. Das generalistisch aufgestellte Team ist standortübergreifend zuständig für jegliche Personalthemen – von der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen, deren Weiterentwicklung, Bindung und Förderung bis zur Beratung der Führungskräfte. Unser erklärtes Ziel ist es, unseren Ruf als attraktiver Arbeitgeber gemeinsam mit unseren Kolleg:innen weiter auszubauen.
Zur Ergänzung unseres kleinen aber feinen HR-Teams suchen wir in Mannheim:
Praktikanten/Werkstudenten (m/w/d) Personaladministration

Darauf kannst du dich freuen

  • #TeamworkMakesTheDreamwork: Cooles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events
  • Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit sowie Gleitzeit
  • Verpflegung: Kostenloser Kaffee in Barista-Qualität, Obst, kostenloses Wasser, Softdrinks und Snacks gegen kleinen Obolus
  • Gesundheit: Betriebsärzte, gemeinsame Sportevents
  • Modernes Arbeitsumfeld: 2 kuschelbedürftige Bürohunde, modernes Office & gute (öffentliche) Anbindung
  • Mitarbeiterrabatte: Tolle Angebote über unser Corporate Benefits Portal

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt in der Personaladministration, vom Eintritt bis Austritt unserer Kolleg:innen
  • Du unterstützt im Vertragsmanagement und erstellst Bescheinigungen und Zeugnisse
  • Du unterstützt in der Aufbereitung von Informationen für verschiedene Schnittstellen und förderst die proaktive Zusammenarbeit und enge Kooperation mit den Fachbereichen und Führungskräften
  • Du bist mit zuständig für die Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
  • Du wirkst aktiv mit bei der Steuerung und Optimierung von HR-Prozessen sowie bei der Einführung neuer digitaler Prozesse

Das bringst Du mit 

  • Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal, Sozialwissenschaften, (Wirtschafts-) Psychologie, oder ähnliche Studiengänge
  • Optimalerweise bringst du bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Personaladministration und -verwaltung mit
  • Eine eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, sowie ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Diskretion zeichnen Dich aus
  • Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Klingt spannend? Dann bewirb dich noch heute unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

Für erste telefonische Informationen melde dich gerne bei mir:

Annabell Petry (Junior Human Resources Manager): (+49) 0621-728 44-143     

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte spiegel-institut.jobbase.io.

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