Unsere Angestellten
Haushaltsbeauftragte
Sekretariat AStA
Datenschutz
Aufgabenbereiche unserer Angestellten
Sekretariat
Heike Grün
Sekretärin des Allgemeinen Studierendenausschuss
Adresse
Parkring 39
1. Stock Raum 101
68159 Mannheim
Öffnungszeiten
Montag bis Donnerstag von 9 bis 12 Uhr
Das Sekretariat des AStAs – Eure erste Anlaufstelle für Informationen und Kontakt.
Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle im AStA.
Unsere Sekretärin Heike Grün ist Ansprechperson für alle Fragen.
Sie kennt unsere Strukturen und weiß genau, was zu tun ist oder an wen Ihr Euch wenden könnt.
Zu den Bürozeiten ist das Sekretariat für folgende Aufgaben zuständig:
- Ehrenamtsbescheinigungen der Initiativen
- Schlüsselverwaltung und ecUM-Freischaltung
- Raumbuchungen
- Anmeldung von Beauftragten
- Betreuung der Jobbörse
- Allgemeine Anfragen
- Generelle Koordination
Beauftragte des Haushaltes
Der Haushalt der Verfassten Studierendenschaft hat ein Volumen von über 300.000€. Dieses Geld muss sorgfältig und ordnungsgemäß verwaltet werden. Um all dies kümmert sich die Beauftragte des Haushalts.
Gemeinsam mit dem Finanzreferenten sorgt sie dafür, dass alle Anträge bearbeitet werden und immer genug Geld vorhanden ist.
Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Überwachung der Vorschriften, die Aufstellung des Haushaltsplans und die Erstellung der Jahresabschlüsse.
Karin Schaab
Beauftragte des Haushalts gemäß §9 LHO
Jeder Cent geht über ihren Tisch, damit alles seine Richtigkeit hat.
Datenschutzbeauftragter der Verfassten Studierendenschaft
Datenschutzbeauftragter
Damit alle Daten sicher bleiben – technisch und juristisch.
Datenschutz und Datensicherheit sind für den AStA und die Verfasste Studierendenschaft sehr wichtig. Seit Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die VS einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Unser Datenschutzbeauftragter berät die Studierendenschaft in Fragen rund um den Datenschutz und sorgt dafür, dass alle Prozesse den neuen Anforderungen entsprechen.
Dank seiner IT-Kenntnisse beleuchtet er den Datensicherheit nicht nur aus einer juristischen, sondern auch aus einer praktischen Perspektive.
Für alle Fragen rund um den Datenschutz bietet er jeden Donnerstag während der Vorlesungszeit eine offene Sprechstunde von 18 bis 19 Uhr im Gebäude A5 im mPool an. Eine vorherige Anmeldung ist nicht erforderlich, bei detaillierten Fragen allerdings zu empfehlen.
IT Beauftragter
In dem AStA betreue und administriere ich die IT-Infrastruktur und kümmere mich darum, dass alles rund läuft! Dabei bin ich im engen Austausch mit dem Vorstand und allen anderen Personen, welche Fragen haben und Hilfe brauchen.
Jonas Bauer
