IT-Services für die Verfasste Studierendenschaft

Der AStA stellt für die gesamte Verfasste Studierendenschaft, d.h. für das Studierendenparlament und alle Fachbereichsvertretungen, IT-Services zur Verfügung. Damit kann die Arbeit in der VS sicher, zeitgemäß und datenschutzkonform durchgeführt werden. Hier ein Überblick über die einzelnen Services:

  • Teamkommunikation
  • Video-Konferenzen
  • Kollaboration und Organisation
  • Zentrale Linkübersicht

Teamkommunikation

Kommunikationsplattform

Mattermost

E-Mail, Kalender und Kontakte

SOGo-Groupware

Video-Konferenz

Schnell und einfach

Jitsi

E-Learning Plattform für Sitzungen

BigBlueButton

Kollaboration und Organisation

Gemeinsame Datenablage in der Cloud

nextcloud

Umfragen, Anmeldungen und Abstimmungen

LimeSurvey

Open-Source Trello Alternative: Aufgaben planen

Wekan

Passwortmanager

Bitwarden

Weiteres

Website mit eigener Domain und Design

Webhosting

Weitere Web-Apps (wird stetig erweitert)

Cloudron-Apps

Übersicht und Links

Mattermost

Mattermost ist eine Kommunikationsplattform für Teams mit dem Ziel den internen Mailverkehr völlig zu ersetzen. Als Open-Source Software wird Mattermost von der VS selbst gehostet und ist damit eine private und kostengünstige Alternative zu Slack. Auf dem VS Mattermostserver können Teams miteinander kommunizieren, aber auch Nachrichten über Teamgrenzen hinweg gesendet werden. Damit ist Mattermost die zentrale Kommunikationsplattform der Verfassten Studierendenschaft.

Ein Mattermost-Team kann jeder FBV kostenlos vom AStA zur Verfügung gestellt werden mit unbegrenzten Nachrichten und selbstständiger Nutzerverwaltung.

SOGo-Groupware

Über die SOGo-Groupware können VS-Emails professionell verwaltet werden. Die Groupware ist dabei mehr als nur Mailhosting, sondern bietet die Möglichkeit Kalender und Kontakte zu verwalten. Bei mehreren E-Mail-Adressen auch gemeinsam. E-Mails können jederzeit über die Weboberfläche abgerufen werden oder über E-Mail-Programme wie Outlook und Thunderbird.

Es ist möglich E-Mails mit einer eigenen Domain zu erstellen (mail@domain.de). Dazu muss ggf. eine Domain über den AStA erworben werden oder eine bestehende Domain umgezogen werden. Eine .de Domain kostet ca. 2€ pro Jahr.

Eine Übersicht über die möglichen Groupwaregrößen ist hier zu finden. Bei Bedarf einfach beim AStA melden.

Jitsi

Einfache Videokonferenzen sind über Jitsi möglich. Die VS betreibt einen Jitsi-Server für den AStA, alle FBVen und politischen Hochschulgruppen. Zu finden ist Jitsi unter https://jitsi.vs-team.org

Es ist keine Anmeldung nötig und es fallen keine kosten an.

Jitsi eignet sich am besten für kleinere Gruppen mit max. ca. 10 Personen.

BigBlueButton

Mit BigBlueButton betreibt der AStA für die VS eine vollwertige E-Learning-Plattform. BigBlueButton eignet sich am besten für Sitzungen, Vorträge und größere Veranstaltungen. Es ist möglich Präsentationen zu zeigen, Break-out Rooms zu erstellen. Außerdem gibt es weitreichende Moderationsrechte. BigBlueButton ist offen für den AStA, alle FBVen und politischen Hochschulgruppen und wird kostenlos zur Verfügung gestellt.

Unter https://bbb.vs-team.org muss lediglich ein Account angelegt werden. Dieser kann selbst erstellt werden.

nextcloud

Cloud-Speicher und die Zusammenarbeit in einer Cloud ist für uns Studierende nichts Neues mehr. Auch in der VS-Arbeit bietet eine gemeinsame Cloud sehr viele Vorteile. Besonders die sichere Datenspeicherung, zentrale Ablage und die permanente Erreichbarkeit der Daten sind große Vorteile eines Cloudspeichers. Anstatt kostspielige Angebote von SaaS Unternehmen zu verwenden, hat sich der AStA für die open-source Lösung nextcloud entschieden.

Auf VS-Servern kann für jede FBV eine nextcloud eingerichtet werden. Damit liegen die Daten sicher und selbstverwaltet in einer VS-Cloud. Nextcloud bietet viele Kollaborationsmöglichkeiten und Erweiterungen – ideal für die Zusammenarbeit im Team. Die nextcloud liegt dabei sicher auf VS-Servern, wird automatisch geupdatet und es wird täglich ein Backup auf einem anderen Server erstellt, damit keine Daten verloren gehen.

Die Benutzer der nextcloud können entweder zentral über Cloudron verwaltet werden oder die Benutzerverwaltung erfolgt komplett autonom bei euch. Die nextcloud ist auch vollständig unter eurer Kontrolle, d.h. der AStA oder andere haben keinen Zugriff auf eure Daten.

Gerne richtet der AStA für euch eine nextcloud ein. Dazu einfach den AStA-IT-Beauftragten kontaktieren (it[at]asta-uni-mannheim.de)

*E-Mail ist nicht über nextcloud möglich.

LimeSurvey

Anmeldungen, Abstimmungen oder komplexe Umfragen – all dies kann mit LimeSurvey auch datenschutzkonform über VS-Server durchgeführt werden. LimeSurvey ist eine open-source Umfragesoftware und ermöglicht sowohl kleine, einfache Umfragen bis hin zu sehr komplexen, großen Umfragen.

LimeSurvey steht dem AStA und allen FBVen offen. Ein Account erstellt der AStA-IT-Beauftragte. Kontakt: it[at]asta-uni-mannheim.de

Wekan

Aufgaben planen: ein weiterer wichtiger Baustein einer guten Zusammenarbeit. Mit Wekan ist auch das Planen von Aufgaben auf VS-eigenen Servern möglich. Wekan ist eine Alternative zu Trello und ermöglicht auch das Teilen von To-Do-Listen für Teams.

Accounts dazu werden kostenlos vom AStA-IT-Beauftragten erstellt (it[at]asta-uni-mannheim.de)

Bitwarden

Je mehr Accounts für die digitale VS-Arbeit verwendet werden, so schwieriger wird es sich all die Benutzernamen und Passwörter zu merken. Die Lösung lautet: vergesse deine Log-ins und verwende einen Passwortmanager. Damit können alle Benutzernamen und Passwörter von einem Passwortmanager gespeichert werden. Mit einem Masterpasswort entsperrst du den Speicher und hast dann Zugriff auf alle deine Log-ins. So sind selbst komplizierte, sichere Passwörter und viele Accounts kein Problem mehr.

Für die VS-Arbeit stellt der AStA den open-source Passwortmanager Bitwarden in einer eigenen Instanz zur Verfügung.

Accounts dazu werden kostenlos vom AStA-IT-Beauftragten erstellt (it[at]asta-uni-mannheim.de)

Achtung: Da dein Account an die Arbeit in der VS gekoppelt ist, sollten damit keine privaten Benutzernamen und Passwörter gespeichert werden.

Webhosting

Eine professionelle Website ist für die Außenwirkung der VS essenziell. Um auch die Websiten aller Organe der VS datenschutzkonform anbieten zu können, gibt es die Möglichkeit eine WordPress-Seite über die VS zu hosten. Preise dazu hier. Es gibt ebenfalls die Möglichkeit eine Domain zu kaufen oder mitzunehmen und auch die Migration einer Website ist möglich.

Cloudron-Web-Apps

Viele der angebotenen Web-Apps werden über die Plattform Cloudron auf einem VS-Server bereitgestellt. Cloudron ist eine Plattform mit der auch weitere Apps sicher und einfach gehostet werden können. Es kommen ständig weitere Apps dazu. Stöbere doch mal durch den App-Store. Vielleicht gibt es ja nun eine neue App, die die Arbeit in deiner FBV erleichtern würde.

Solltest du fündig geworden sein, so sprich einfach den AStA-IT-Beauftragten an (it[at]asta-uni-mannheim.de)